Informativa sul trattamento dei dati personali

Spett.le Cliente,

ai sensi degli art.13 del D.lgs.196/03 (nel seguito “Codice”) e artt.13 e 14 del Reg. UE 2016/679 (nel seguito “GDPR”) Hotel Mistral S.r.l. (nel seguito “Titolare”) con sede in Campo nell’Elba (LI) 57037, Via Per Portoferraio, 85 nella sua veste di “Titolare del trattamento”, La informa che i Suoi dati personali saranno trattati nel rispetto delle normativa citata, al fine di garantire i diritti, le libertà fondamentali, nonché la dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale. La informiamo che qualora le attività a Lei prestate prevedano il trattamento di dati personali di terzi nella sua titolarità sarà Sua responsabilità assicurare di aver adempiuto a quanto previsto dalla normativa nei riguardi dei soggetti Interessati al fine di rendere legittimo il loro trattamento da parte nostra.

Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è finalizzato all’instaurazione di un rapporto contrattuale, compilazione di anagrafiche, statistiche interne, tenuta della contabilità, gestione amministrativa, fatturazione, tutela del patrimonio aziendale, oltreché a soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, civilistiche e fiscali Il trattamento, ai sensi dell’art. 6 (liceità del trattamento) del GDPR, è necessario all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta, per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento, oltreché al perseguimento del legittimo interesse del titolare.

Infine, il trattamento può essere finalizzato anche all’invio di materiale informativo e/o pubblicitario solo in caso di Sua autorizzazione mediante consenso espresso in calce alla presente informativa, ai sensi dell’art.6, comma 1, lett.a del GDPR.

Categorie dei dati trattati

I dati trattati dal Titolare includono: dati anagrafici (nome, cognome, età, sesso, codice fiscale), numeri di identificazione personale (n° carta d’identità, passaporto, ecc.…) indirizzo di residenza o domicilio e recapiti (telefono, indirizzo e-mail), dati bancari e/o di pagamento.

Modalità del trattamento e tempi di conservazione

I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi enunciati all’art. 5 comma 1 del GDPR. Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza. Il trattamento dei dati avrà una durata di 10 anni dal termine del contratto, e comunque non superiore a quella necessaria alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti.

Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali

I Suoi dati, per le finalità sopra indicate, potranno essere resi accessibili, portati a conoscenza o comunicati ai seguenti soggetti o categorie di soggetti: nostri consulenti, banche e istituti di credito, forze di polizia, camere di commercio, industria, artigianato ed agricoltura, Agenzia delle Entrate e altre amministrazioni pubbliche.

Tali enti, organismi, società e professionisti agiscono come Responsabili del trattamento nominati dal Titolare, ovvero sono essi stessi Titolari del trattamento dei dati personali loro trasmessi.

Trasferimento all’estero

Il trasferimento all’estero dei Suoi dati personali può avvenire qualora risulti necessario per la gestione dell’incarico ricevuto. Per il trattamento delle informazioni e dei dati che saranno eventualmente comunicati a soggetti esteri saranno richiesti gli equivalenti livelli di protezione adottati per il trattamento dei dati personali dei propri dipendenti. In ogni caso saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e saranno applicati gli strumenti normativi previsti dagli artt. 43 e 44 del Codice e dal Capo V del GDPR.

Diritti di accesso, cancellazione, limitazione e portabilità.

Il Titolare La informa che Le sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. da 15 a 20 del GDPR. A titolo esemplificativo, inviando specifica richiesta all’indirizzo email del referente interno per la privacy marco.prianti@pec.it, Lei potrà: – ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano; – qualora un trattamento sia in corso, ottenere l’accesso ai dati e alle informazioni relative al trattamento, nonché richiedere una copia dei dati stessi; – ottenere la rettifica dei dati inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti; – ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del GDPR, la cancellazione dei dati che La riguardano; – ottenere, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la limitazione del trattamento dei dati che La riguardano; – ricevere i dati che La riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile.

Diritto di opposizione.

Ai sensi dell’art. 21 del GDPR, Lei godrà altresì del diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati effettuato per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare e per finalità di marketing (ove eventualmente autorizzate da parte Sua), scrivendo all’indirizzo e-mail del referente interno per la privacy marco.prianti@pec.it. In caso di opposizione, i dati non saranno più oggetto di trattamento, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà degli interessati, oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Diritto di proporre reclamo al Garante.

Il Titolare La informa altresì che potrà proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR o di qualsiasi altra normativa applicabile, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante per la Protezione dei Dati Personali accessibile all’indirizzo: www.garanteprivacy.it.